Kuidas töötleme isikuandmeid vastutava töötlejana ja volitatud töötlejana Klassiraha teenuse osutamisel.
Viimati uuendatud: 23.07.2026
Arixas OÜ, registrikood 17556807, aadressil Rohu tn. 1, Lelle alevik, Raplamaa 79002 (edaspidi „meie“) haldab Klassiraha platvormi aadressil https://www.klassiraha.ee, mille kaudu kasutajatele pakutakse tarkvara, mis lihtsustab klassi- ja rüharaha pidamist.
Need privaatsustingimused reguleerivad ühelt poolt meie tegevust sinu isikuandmete vastutava töötlejana ja teiselt poolt meie tegevust töötlejana isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 („GDPR“) tähenduses. Kui need privaatsustingimused reguleerivad meie tegevust töötlejana, moodustavad nad platvormi kasutaja ja meie vahelise andmetöötluslepingu GDPR artikli 28 alusel.
Kinnitame, et järgime kõigi isikuandmete töötlemisel GDPR-ist tulenevaid nõudeid.
Käesolevates privaatsustingimustes on kasutatud järgmisi mõisteid allolevas tähenduses:
Me kogume ja töötleme Teie kohta Isikuandmeid, mida Te olete Meile vabatahtlikult Platvormil avaldanud. Isikuandmete avaldamine on vabatahtlik, kuid ilma nendeta ei saa Te Platvormi ega Teenust kasutada.
Teenuse osutamiseks võime koguda ja töödelda: nime; e-posti aadressi; salasõna (salvestatakse räsi kujul); rolli ning seoseid asutuste või rühmadega; teavitusteelistusi; Meile saadetud sõnumeid (nt kontaktvormi kaudu); Klassiraha platvormitasu arvelduse ja maksete metaandmeid (nt arve ja makse staatus makseteenuse pakkuja kaudu); ning Teenuse toimimiseks vajalikke tehnilisi või turvaandmeid. Klassiraha ei kogu, hoia ega kanna rühma sularaha lapsevanemate ja kassapidaja vahel - need summad pearaamatus on arvestuskanded.
Töötleme Teie Isikuandmeid üksnes seaduses või käesolevates privaatsustingimustes sätestatud eesmärkidel, mh: personaalse kasutajakonto loomiseks ja haldamiseks; Teie identifitseerimiseks ning kontakteerumiseks; Platvormiteenuse osutamiseks; tugiteenuste pakkumiseks; Teenuse tegevussõnumite saatmiseks; Teenuse parandamiseks kasutusstatistika abil; ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Samuti võime saata personaalseid turundussõnumeid, kui selleks on seaduslik alus.
Õiguslikud alused on mh: lepingu täitmine (Teenuse ja Platvormile juurdepääsu osutamiseks); Meie või kolmanda isiku õigustatud huvi (nt rikkumiste või pettuste avastamiseks ja uurimiseks, Platvormi turvamiseks ning esimese osapoole tootestatistikaks); Teie nõusolek, kui see on vajalik (nt teatud valikulised teavitused või turundus); ning juriidilise kohustuse täitmine.
Kui Te ei soovi saada Meilt personaalseid turundussõnumeid, võite selle keelata, kirjutades aadressile privacy@klassiraha.ee.
Võime edastada Teie Isikuandmeid volitatud töötlejatele, kes osutavad Meile Platvormi toimimiseks vajalikke teenuseid - näiteks majutus, e-posti edastamine ning Montonio (või muu makseteenuse pakkuja) platvormitasu maksete jaoks. Samuti võime edastada andmeid professionaalsetele nõustajatele (nt audiitor või õigusnõustaja) või kui seadus seda nõuab. Oleme teinud mõistlikud sammud, et need vastuvõtjad tagaksid Isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.
Vastuvõtjad võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Kui Isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d, rakendame seaduses nõutavaid asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks piisavuse otsust, standardseid lepingutingimusi või - kui kohaldatav - ELi?USA andmekaitseraamistikku. Kui soovite teavet konkreetse edastamise kaitsemeetmete kohta, võtke Meiega ühendust.
Rakendame organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et Platvormil olevad Isikuandmed oleksid kaitstud väärkasutuse, volitamatu juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest. Süsteeme kaitstakse tulemüüride, paroolide ning muude tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega. Juurdepääs Isikuandmetele antakse ainult siis, kui see on töötlemiseks vajalik. Töötajate juurdepääs on rollipõhine. Ka tootes piirab rollipõhine nähtavus seda, mida lapsevanemad, kassapidajad, õpetajad ja administraatorid näevad.
Säilitame Teie Isikuandmeid nii kaua, kui seadus seda nõuab või lubab, kuid mitte kauem, kui on mõistlikult vajalik eesmärkide saavutamiseks, milleks andmeid koguti, mh võimalike nõuete aegumistähtaegade lõppemiseni. Teenussuhte lõppemise järel säilitame kontoga seotud andmeid üldjuhul kuni kuus (6) kuud, kui seadus ei nõua pikemat tähtaega.
Võtame kasutusele mõistlikke meetmeid, et tagada Isikuandmete usaldusväärsus ning vastavus tegelikkusele.
Seoses Isikuandmete kogumisega on Teil õigus:
Kasutame Platvormil küpsiseid ja teisi sarnaseid tehnoloogiaid funktsionaalsuse tagamiseks ning Teenuse kvaliteedi tõstmiseks. Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse Teie arvutisse, telefoni või teise seadmesse.
Kasutame sessioonipõhiseid küpsiseid, mis on vajalikud sisselogimiseks ja Teenuse kasutamiseks; need kaovad tavaliselt, kui lahkute Platvormilt või sulgete veebilehitseja. Samuti kasutame keele-eelistuse küpsist, et liides mäletaks Teie valitud keelt.
Kogume esimese osapoole kasutusstatistikat (nt lehevaated, seadme tüüp, riik kui see on saadaval, ning kas olete sisse logitud), et mõista Teenuse kasutamist ja seda parandada. IP-aadresse analüütikalogides ei salvestata; sessiooniidentifikaatorid salvestatakse ühesuunalise räsina. Töötlemata analüüsündmusi säilitatakse kuni üheksakümmend (90) päeva, seejärel need agregeeritakse. Õiguslik alus: õigustatud huvi Platvormi käitamiseks ja parandamiseks.
Saate ise küpsiste kasutamist blokeerida, piirata või küpsiseid oma veebilehitsejast eemaldada. Kuna mõned küpsised on Platvormi korrektseks toimimiseks vajalikud (eriti sisselogimine ja keel), võib küpsiste piiramine mõjutada kasutatavust.
Teile Teenuse osutamiseks võib Meil olla vajadus töödelda Andmesubjektide Isikuandmeid Teie nimel, kuid seda üksnes ulatuses ja viisil, mis on vajalik Teie poolt Platvormi kasutamise kaudu antud ülesannete täitmiseks. Teenus on täpsemalt kirjeldatud Tingimustes.
See privaatsustingimuste osa seab tingimused andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks nii, et töötlemine vastab andmekaitse seadustele ja andmesubjektide õigused on kaitstud. Tüüpilised kategooriad on laste nimed ja seotud rühma raamatupidamisandmed, vanema-lapse seosed, annetuste eesmärgid ja makse staatus, kutsete ja märkmete andmed. Me ei kasuta neid andmesubjektide isikuandmeid oma ärilistel või isiklikel eesmärkidel.
Rühma sularaha ega pangaülekandeid lapsevanemate ja kassapidaja vahel Meie ei hoia ega kanna. Pearaamatu summad on arvestuskanded. Makseteenuse pakkujaga töödeldav platvormitasu makseinfo on vastutava töötleja poolel Klassiraha tasu arvelduse andmed, mis on rühma rahast eraldi.
Kinnitame, et ei töötle Meile üle antud Andmesubjektide Isikuandmeid ühelgi muul eesmärgil kui Teile Teenuse osutamiseks.
Tagame, et kõik Meie töötajad või kolmandad isikud, keda kasutame Teile Teenuse osutamiseks, vastavad andmekaitse nõuetele, sh saladuse hoidmise kohustusele. Teavitame Teid viivitamata, kui me ei suuda sellist kooskõla ükskõik millistel põhjustel tagada.
Samuti teavitame Teid põhjendamatu viivituseta: õiguskaitseorganite õiguslikult siduvatest taotlustest Isikuandmete avaldamiseks (välja arvatud juhul, kui teavitamine on keelatud); juhusliku või volitamatu juurdepääsu juhtumitest; ning Andmesubjekti taotlustest, mis puudutavad Isikuandmeid, mille vastutav töötleja olete Teie.
Privaatsustingimustega nõustumisel annate Meile volituse edastada Andmesubjekti Isikuandmeid vastavalt käesolevatele tingimustele Teenuse osutamiseks vajalikele volitatud töötlejatele (nt majutus ja e-post). Uute Isikuandmete vastuvõtjate kategooriate kaasamine peale Teenuseks vajalike ja avaldatute on võimalik üksnes Teie eelneval nõusolekul. Kolmanda isiku kaasamisel sõlmime sarnase sisuga kokkuleppe. Kui kolmas isik ei järgi andmekaitse nõudeid või Meiega sõlmitud kokkulepet, vastutame Meie Teie ees andmekaitseõigusest tulenevate kohustuste täitmise eest.
Kinnitame, et oleme võtnud kasutusele kõik asjakohased tehnilised ja korralduslikud meetmed, et töötlemine vastaks andmekaitse nõuetele ning Andmesubjektide õigused oleksid kaitstud. Anname endast parima, et ära hoida andmete juhuslik või ebaseaduslik hävitamine, kaotsiminek, muutmine, loata avalikustamine või neile juurdepääs.
Teie nõudmisel teeme mõistliku aja jooksul kättesaadavaks teabe, mis on vajalik asjakohaste meetmete rakendamise tõendamiseks, sh võimaldame vajaduse korral auditeid. Nende kohustuste täitmise kulud, sh auditi kulud, kannate Teie ning Meil on õigus nõuda otseste ja kaudsete kulude hüvitamist.
Isikuandmetega seotud rikkumise korral teavitame Teid põhjendamatu viivituseta ja teeme Teiega igakülgset koostööd. Vajaduse korral kirjeldame: rikkumise laadi ning võimaluse korral Andmesubjektide ja kirjete ligikaudset arvu; kontaktisikut lisateabe saamiseks; võimalikke tagajärgi; Meie poolt võetud või kavandatud meetmeid rikkumise lahendamiseks ja kahjuliku mõju leevendamiseks; ning võimalikke meetmeid, mida Teie saate negatiivsete mõjude leevendamiseks kasutada.
Me ei vastuta Tingimuste täitmisel Teile tekkinud kahju eest, mis on tekkinud Teie süülisest käitumisest Isikuandmete töötlemisel.
Andmete töötlemise leping lõpeb automaatselt hetkel, mil lõpeb Teie ja Meie vahel sõlmitud leping Teenuse osutamiseks. Pooled lepivad kokku, et lepingu lõppemisel tagastame või kustutame Teie edastatud Isikuandmed ja nende koopiad, arvestades seaduses nõutud või lubatud säilitamist.
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume pöörduda Meie poole aadressil privacy@klassiraha.ee või kontaktilehe kaudu www.klassiraha.ee/kontakt (üldine tugi: info@klassiraha.ee).